Homepage

Wat kan VIBAS voor u betekenen?

Leer een waarderend gesprek te organiseren

Leer hoe je een organisatie in beweging brengt

Leer hoe je prestaties op de werkvloer aantoonbaar verbetert

Aanpak

Elke organisatie moet meegaan met haar tijd. Ongeacht haar identiteit en succes. Permanent veranderen is en blijft de grootste uitdaging om succesvol te zijn en te blijven.
Om dat innovatieproces in goede banen te leiden, leert Jelena van Hameren van VIBAS jou om anders te kijken en te handelen. Met als doel: het aanwezige creatieve potentieel van de mensen op de werkvloer aan te wakkeren en om te zetten in positieve kracht en energie.
Een onmisbaar en krachtig tool daarbij is de door VIBAS ontwikkelde VIBAS Changemakers Circle. Door keer op keer samen de krachtige vragen binnen de VIBAS-circle te doorlopen, bouwt Jelena samen met directie en werknemers op positieve wijze aan de gewenste toekomst van het bedrijf.

Lees meer

Klik op de afbeelding voor animatie

Wie is VIBAS

Een organisatie is een levend organisme

…Op een gegeven moment viel bij mij het kwartje. Namelijk dat in het bedrijfsleven rationaliteit vaak domineert over het gevoel (‘soft skills’). ‘Running business’ krijgt daardoor veel meer aandacht dan ‘changing business’, met als gevolg dat weinig tot niets verandert binnen organisaties als die fout niet wordt ingezien. Dit kan en moet anders!

Together we build the future of our world!

Jelena van Hameren
Oprichter van VIBAS.nu

Lees de visie en missie

Wat brengt VIBAS u?


Data -analyse van gewenst gedrag

Meten is weten. Je meet een specifiek gedrag en kunt dat vervolgens objectief bespreken.

Lees meer

Duurzame verandering

Door hiermee te werken, slijt je goede gewoontes in. Je voorkomt ook dat je terugvalt in oude gedragspatronen.

Lees meer

Realistisch uitvoerplan en kostenbesparing

Alle personeelsleden worden mede-eigenaar van het veranderingsplan.

Lees meer

De verhalen van VIBAS

Strategie implementatie alsof je op vakantie bent

Mijn ervaring is dat het systeem veranderen en anders leren werken vaak niet leuk is voor de mensen op de werkvloer. Daarom wilde ik een concept bedenken dat het veranderen en het leren van nieuwe dingen veilig, leuk en plezierig maakte voor de medewerkers.

Merk je, als je op vakantie bent, dat nieuwe dingen doen vanzelf gaat? Je hoeft er niet over na te denken en het is altijd leuk! Je duikt de zee in, beklimt bergen of maakt een lange wandeling in het oerwoud. Houd dit gevoel vast.

All inclusive reispakket voor strategische transformaties

Voor mijn onderzoek wilde ik voor de gemiddelde mkb-onderneming een concept voor strategische transformatie bedenken met hetzelfde principe als een all inclusive reispakket. Een dergelijk concept heb je nodig bij de lange ‘reis’ van structuurverandering. Nieuwe dingen leren? Dat gaat voor mij makkelijker als ik weet wat ik voor alle moeite terugkrijg: ‘Een hotelkamer met uitzicht op zee’. Lekker, dat smaakt naar meer.

De VIBAS-groeiboom staat symbool voor organisatieontwikkeling

Met dit vakantiegevoel is de ‘VIBAS Changemakers circle’ geboren. Dit concept neemt de mensen in je organisatie bij de hand en leidt ze door alle stappen van een veranderingsproces heen.

Het symbool van de VIBAS-leercirkel is niet voor niets de groene boom die in een bos groeit. Je kunt als mens de groei en het veranderingsproces van een bos namelijk niet beïnvloeden. Dat is veel groter dan de kennis en ervaring van de mens.

Hetzelfde geldt voor strategische vernieuwingen. Bij het nemen van beslissingen over de toekomst van je organisatie zul je merken dat je deze niet kunt nemen op basis van rationaliteit en feiten uit het verleden. Dit is de reden waarom veel bedrijven moeite hebben met strategie implementatie.

Strategie implementatie als vakantiebestemming

Stop met sturen! Kijk naar het gezamenlijke doel als naar een vakantiebestemming waar je heel graag wil zijn. Hoe kom je daar?

Hoe werkt de VIBAS Changemakers circle?

De VIBAS Changemakers circle is een leercirkel met 5 tussenstops die je maakt op weg naar je bestemming. Bij elke tussenstop doe je het anders dan je gewend bent in jouw dagelijkse routine.

Stop met vergaderen. Ga met elkaar in gesprek: ‘Wie ben jij?’. ‘Wat vind je leuk?’. Je maakt een VERBINDING met de mensen die je ontmoet op vakantie. Dit gebeurt vanzelf. Je hoeft er niet over na te denken en het is leuk.

Geef je mening niet, je bent een gast in een vreemd land. Je bent nieuwsgierig, je luistert en stelt open vragen: ‘Waar ben je trots op?’. Je krijgt makkelijk nieuwe INZICHTEN.

Stop met klagen over wat niet goed gaat. Kom in BEWEGING. Maak een wandeling en kijk om je heen… Wat zie je? Wat gaat goed? Wat wil je meer zien in de toekomst?

Doe het ANDERS. Vergeet de kosten, de reis is al betaald. Je weet precies wat je wil doen op vakantie om plezier te hebben. Vertaal je doelen naar gedrag. Focus vooral op het belonen van gedrag dat bijdraagt aan het gezamenlijk doel. Wat beloof je aan jezelf?

Je geniet van de reis en het SAMEN zijn. Vertraag en focus op het proces. Wat is het beste dat je nu kan doen? Kijk elkaar in de ogen en maak je keuze. Vertrouw erop dat je de juiste beslissing maakt.

Hoe ziet jouw toekomst eruit? Ga mee op ontdekkingsreis met de VIBAS Changemakers Circle en zorg dat alleen gezonde groei de drijfveer is voor verandering.

Lees verder

‘Changing business’ doe je in bloeitijd.

Als je een conversatie hebt over de toekomst met betrokken ‘running business’ managers, is de kans groot dat dit gesprek transformeert in een verdediging van argumenten. Ze zijn goed gewapend met ‘hard data’, oftewel harde feiten. Daar kun jij met jouw onderbuikgevoel niet tegenop.

Het interessante daarvan is dat hard data altijd gebaseerd is op ervaringen in de verleden tijd, terwijl besluitvorming over de toekomst gaat. Als besluitvorming de fundamentele waardigheid is van het management, dan zou het logischer zijn dat ‘hard skills’ managers hierover minder of geen zeggenschap hebben.

Echter, rationaliteit vaak domineert over het gevoel: ‘running business’ heeft veel meer aandacht dan ‘changing business’.

De balans tussen ‘running business’ en ‘changing business’ is ver te zoeken

Er zijn twee business activiteiten die betrokken zijn bij het managen van de organisatie en het besluitvormingsproces. Het is running business ‘as it is now’, waarbij ‘hard skills’ nodig zijn voor het optimaliseren c.q. de efficiëntie te verbeteren. En change business, waarbij ‘soft skills’ nodig zijn voor de ontwikkeling van de organisatie en het creëren van de toekomst. Ze zijn elkaars tegenovergestelde, vragen verschillend managementgedrag, maar zijn beide essentieel voor de organisatie om te kunnen voortbestaan. De praktijk leert dat de balans tussen deze twee soms ver te zoeken is. Het grootste gedeelte van een managementteam bestaat vaak uit ‘hard skills’ managers.

Daarnaast is het vertrouwder en eenvoudiger om met feiten (‘hard data’) om te gaan, dan met de onzekerheid van een onbekende toekomst.

Daarom is het de verantwoordelijkheid van het bestuur van een organisatie de ‘soft skills’ managers zoveel mogelijk te ondersteunen.

Win-win situatie voor resultaat op de lange termijn

Evenwicht brengen in het besluitvormingsproces is noodzakelijk voor het leren anders doen en anders worden c.q. jezelf kunnen aanpassen aan de eisen van een veranderde omgeving om je heen. Dit omvat de hele organisatiestructuur inclusief processen en resources van running business.

Het gaat hier niet over wie er gelijk heeft, maar over een win-win situatie waarbij mensen naar elkaar luisteren, elkaar begrijpen en van elkaar leren. Het betrekken van ‘soft skills’ bij strategische beslissingen zorgt voor resultaat op de lange termijn.

‘If you want to be great, you should investigate great. If you investigate bad, you will get less bad. You never will become great’.

 ‘Het veranderen op zichzelf is geen doel. Je wil daarmee iets bereiken, toch?’ zei iemand tegen mij.Mijn antwoord hierop is: ‘Nee, je kan het woord ‘veranderen’ niet in een rationele context plaatsen.’ Een verandering is een ontwikkelingsproces, het gaat over de toekomst en heeft een bestemming, geen doel.

Misschien bedoel je ‘het verbeteren’? Verbeteren is beter worden, beter maken en veranderen is anders worden, anders maken. Je hebt verschillende skills nodig om in beiden succesvol te zijn.

Ik zie veel bedrijven, bijvoorbeeld in de sierteeltbranche, zich focussen op running business en investeren in hard data om beter en efficiënter te worden, met de gedachte dat ze met de toekomst bezig zijn. In een pragmatische, resultaatgerichte omgeving met sterke ‘wij’-cultuur, waar geen ruimte is voor verschillen, is dit een illusie.

Een verbeterproject wordt vaak ingezet vanuit een bestaande situatie, die aanleiding geeft om verbeterd te worden. Het heeft een begin en een eind, vaak uitgevoerd met de klassieke aanpak: probleemstelling, analyse en een oplossing met logische uitkomst: de ‘running business’ wordt nog beter, maar wordt niet anders. It still stays the running business as usual.

 ‘In sameness we connect, in differences we grow’

Het omgaan met verschillen blijft een uitdaging voor leiderschap, maar het is essentieel voor een stabiele toekomst! Het veranderen en investeren in ‘soft skills’ doe je juist als het goed gaat en niet als er urgentie komt. Bij urgentie ben je te laat. Je moet veranderen om te overleven.

Het veranderen om te groeien is veel leuker. De onderzoekende ‘ik weet het niet’ managementhouding (‘soft skill’) is krachtiger dan je denkt. Deze houding zorgt voor nieuwe inzichten en experimenten.

Hoe ziet je toekomst eruit? Ga op ontdekkingsreis en zorg dat urgentie nooit komt.

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding
VIBAS – samen bouwen aan de gewenste toekomst.
Bron: Patrick Hoverstadt ‘The Fractal Organization’, 2008
Lees verder

Veranderen? Waarvandaan en waarnaartoe?

Alles wat MOET, is eenmalig. Je bereikt je doel, maar vervalt snel in je ‘oude gedrag’ en je leert niets. Hetzelfde geldt voor strategische organisatieveranderingen. Het is belangrijk dat mensen hun hoofd en hart afstemmen op vernieuwing; dat ze hun eigen waarheid onderzoeken en ontdekken. Ze worden hierdoor innerlijk eigenaar van het antwoord. Pas daarna kan het plan van aanpak daadwerkelijk succesvol worden uitgevoerd.

Wat is je vraag onderweg naar je bestemming?

De inhoud van de vraag: ‘Hoe kunnen wij de gestelde doelen bereiken?’ is totaal anders dan de inhoud van de vraag: ‘Hoe kunnen wij het aanwezige creatieve potentieel van mensen aanwakkeren en dit omzetten in positieve energie om doelen te bereiken?’.

De verandering begint bij jezelf!

Vaak wordt veranderen geassocieerd met weerstand. Hoezo veranderen, hoezo anders? Moet ik iets afleren wat ik al jarenlang doe? Liever niet.

Als je door een rationale bril naar verandering kijkt, zal je zeker weerstand vinden. Ik kijk er anders naar…

Een veranderingsproces is voor mij een ontdekkingsreis van ‘me bewust worden van mijn tradities en opvattingen en mij vrij voelen om daarin opnieuw keuzes te maken’. Er zijn meerdere werkelijkheden en ze mogen bestaan! Als je dat kan zien en accepteren, word je bevrijd van weerstand.

Waar ben ik?

Ik zie een verdwaalde wandelaar voor me, die onderweg stopt om bij te komen van een lange reis. Hij neemt een slokje water, ziet mensen in de verte, loopt naar ze toe en vraagt: ‘Waar ben ik? Ik wil daarheen, maar ik weet de weg niet. Hoe kom ik daar?’ Hij blijft vragen tot hij iemand vindt die hem de weg wijst. Vervolgens loopt hij rustig verder.

Ik wil geen optimist of pessimist zijn, ik ben ‘possibilist’

‘Wij willen het woord ‘veranderen’ niet gebruiken’, hoorde ik iemand zeggen in een interview over het verloop van een verandertraject. ‘Wij hebben het ‘sterker worden’ genoemd en dat geeft een positieve lading. Iedereen wil aan de slag…’.

Dat vond ik interessant. Zodra je weet wat je wil en je wens uitspreekt, wordt veranderen ineens positief ervaren. Want blijkbaar kost het proces vooraf, het uitzoeken van wat je wil en het formuleren van een gezamenlijke wens, te veel energie. ‘Wij zijn verandering moe geworden…’.

Het is niet terecht om het woord ‘veranderen’ niet te willen gebruiken. Het één bestaat niet zonder het ander. Zoals een reisbestemming niet bestaat zonder reis ernaartoe. Het is een generatief proces. ‘Anders worden’ is niet meer dan een nieuwe ervaring. Echter, hoe je het ervaart, positief of negatief, is wat anders en afhankelijk van waar je vandaan komt en wat je overtuigingen zijn. Dit wordt vooral bepaald door je herinneringen. Wat wij hebben meegemaakt, blijft keurig opgeslagen zitten in onze hersenen. Een nieuwe ervaring is in principe neutraal, omdat deze in de toekomst gaat gebeuren.

Waarom negatief?

Het niet loslaten van onze overtuigingen, het niet accepteren dat wij geen controle hebben over de toekomst en simpelweg het niet weten wat er morgen gebeurt, creëert weerstand. Je wordt moe van het steeds weer elkaar moeten overtuigen van het eigen gelijk.

Denk aan de verdwaalde wandelaar. Als hij de weg wist, zou hij nooit de weg vragen en vinden. Omdat hij de weg niet weet, kost het hem geen moeite om toe te geven dat hij de weg niet weet. Hij vraagt de weg en loopt rustig verder.

Wanneer positief?

Achter elke verandering zitten verborgen verlangens, iets wat je heel graag wil. Zodra deze wensen duidelijk worden geformuleerd en uitgesproken, begint een creatief bouwproces aan de door jou gewenste toekomst. Er is hoop en dat biedt perspectief. Dat geeft energie en is een mooi, verrijkend proces om mee te maken. De kunst is deze energie te ontdekken en te gebruiken om je wens uit te laten komen.

Hoe wij kijken, bepaalt wat wij zien

Een organisatie is een levend organisme. Voor een organisatie geldt hetzelfde als voor een mens: veranderen is kijken naar mogelijkheden binnen de bedrijfscultuur en leren omgaan met nieuwe energie.

Meer hierover kun je lezen in mijn volgende blogs.

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding

Bron: (S.Thepkema, ‘Waarderend Veranderen’, 2016).

Lees verder